株式会社アイデス

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個人情報保護方針

株式会社アイデス(以下、当社)は、当社の主たるソフトウェアの受託開発、業務受託処理及びコンピュータ機器の販売等の事業を運営するにあたり、企業理念(「社員本位」「お客様本位「社会本位」」)に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めて行くには、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉えております。個人情報は、厳正に管理すべきお客様の大切な財産であり、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産です。
当社の役員及び従業員は、個人情報を以下の基本方針に従って適正な取扱い管理、維持に努めてまいります。

制定日2005年 8月 1日
最終改訂日2018年 9月 1日
株式会社アイデス
代表取締役 藤浪 潤

基本方針

  • 当社は、個人情報の取得・利用・提供を行う場合にはその利用目的を特定して明示し、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを阻止するための措置を講じております。
  • 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正処置を実行致します。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
  • 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
  • 当社は、お客様からの個人情報に関する苦情やお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

個人情報の取り扱い

当社での個人情報の取得・利用・提供などに付きましては、下記の要領で取扱います。 当社では利用目的の達成の範囲内での取扱いを厳守するために、関係者に対して下記個人情報の取扱い関しましての周知徹底を行います。 また個人情報をご提供者から直接に取得する場合におきましては、個人情報のご提供者が容易に認識できない方法での個人情報の取得は行いません。

事業者の氏名又は名称
株式会社アイデス
個人情報保護管理者
総務部 課長
連絡先:〒541-0051 大阪市中央区備後町1-4-9 シークスビル4F
電 話:06-6262-7090
E-mail:soumu@ides.co.jp
個人情報の利用目的について
当社で取得させていただいた個人情報は、以下の目的のために利用致します。
1.取引先関連の個人情報 (開示対象)
 ・業務上必要な諸連絡、商談など
 ・仕入・支払・管理などの取引先管理
2.従業員及び採用応募者の個人情報 (開示対象)
 ・当社での採用業務管理、従業員の雇用管理
3.経費精算業務 (開示対象外)
 ・経費精算業務に利用
4.協力会社等社員に関する個人情報 (開示対象外)
 ・協力会社等との契約締結および履行確認のため
 ・協力会社等社員に対する作業指示及び作業管理、就業管理のため
 ・協力会社等社員の保有スキルを確認するため
 ・秘密情報等の保護対策に利用するため
個人情報の第三者提供について
当社で取得させていただきました個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等をすることはありませんのでご安心ください。
  • 1.ご本人に事前の同意・承諾を得た場合。
  • 2.上記利用目的達成のために、外部業者などへ業務を委託する場合。
    業務委託する場合は、委託先に対し適切な監督を行います。
  • 3.法令に基づく場合又は、国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • 4.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合や公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 5.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される もしくは提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき。
個人情報の取扱いの委託について
当社で取得させていただきました個人情報を、ご本人に明示いたしました利用目的の達成に必要最小限な範囲で個人情報を委託することがございます。当社が個人情報を委託する場合には、委託先の安全性を確認した上で機密保持契約を締結した委託企業に限定いたします。
開示対象個人情報の請求手続きのご案内
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

  • 1. 「開示等の請求」申出先
     「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
      〒541-0051 大阪市中央区備後町1-4-9 シークスビル4F
      株式会社アイデス 総務部
      メールアドレス:soumu@ides.co.jp
      電話:06-6262-7090

  • 2. 「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
    「開示等の請求」を行う場合は、(1)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。請求書用紙につきましては、上記メールアドレスまでご連絡ください。なお、ご本人確認のため、当社から当社に登録いただいている個人情報のうち、ご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報を当社からお問合せさせていただきます。
    (1) 当社所定の請求書
      1)開示の場合
        「個人情報開示請求書」
      2)訂正、追加又は削除の場合
        「個人情報訂正等請求書」
      3)利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
        「個人情報利用停止等請求書」

  • 3. 代理人様による「開示等の請求」の場合
    「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2.の(1)の書類に加えて、下記3.(1)の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び3.(2)代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。
    (1) 代理人である事を証明する書類
      <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
      1)本人の委任状(原本)
      <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
      1)戸籍謄本
      2)住民票(続柄の記載されたもの)
      3)その他法定代理権の確認ができる公的書類
      <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
      1)後見登記等に関する登記事項証明書
      2)その他法定代理権の確認ができる公的書類
    (2) 代理人様ご自身を証明する書類の写し
      1)運転免許証
      2)パスポート
      3)健康保険の被保険者証
      4)住民票
      ※なお、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

  • 4. 「開示等の請求」の手数料の徴収について
      利用目的の通知又は開示の請求について、手数料の徴収は致しません。

  • 5. 「開示等の請求」に対する回答方法
     原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。
       
    ◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。

    ◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
      1)ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合
      2)所定の申請書類に不備があった場合
      3)開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(※)に該当しない場合
      4)ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      5)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      6)法令に違反することとなる場合

    ※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a)~d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。
      a)当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
      b)当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
      c)当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
      d)当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
 
個人情報を提供することの任意性について
当社で収集させていただきます個人情報のご提供はあくまでも任意です。
個人情報を提供いただけない場合に生じる結果について
ご提供いただけない場合には、当社とのお取引などができない場合や採用選考において不利益が発生する場合などがございます。
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。個人情報の安全管理措置について取得した個人情報については、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
このサイトは、SSL(Secure Socket Layer)による暗号化措置を講じています。
個人情報に関するお問い合わせについて
【受付窓口】
〒541-0051 大阪市中央区備後町1-4-9
株式会社アイデス 総務部
TEL:06-6262-7090 FAX:06-6262-7093
当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申出先
【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
個人情報保護苦情相談室
TEL:03-5860-7565、0120-700-779(フリーダイヤル)
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
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