個人情報の取り扱い

当社での個人情報の取得・利用・提供などに付きましては、下記の要領で取扱います。 当社では利用目的の達成の範囲内での取扱いを厳守するために、関係者に対して下記個人情報の取扱い関しましての周知徹底を行います。 また個人情報をご提供者から直接に取得する場合におきましては、個人情報のご提供者が容易に認識できない方法での個人情報の取得は行いません。

事業者の氏名又は名称

株式会社アイデス

個人情報保護管理者

総務部　部長
連絡先：〒541-0051　大阪市中央区備後町1-4-9　シークスビル4F
電　話：06-6262-7090
E-mail：soumu@ides.co.jp

個人情報の利用目的について

当社で取得させていただいた個人情報は、以下の目的のために利用致します。
1.取引先関連の個人情報 (開示対象)
　・業務上必要な諸連絡、商談など
　・仕入･支払・管理などの取引先管理
2.従業員及び採用応募者の個人情報 (開示対象)
　・当社での採用業務管理、従業員の雇用管理
3.協力会社等社員に関する個人情報 (開示対象外)
　・協力会社等との契約締結および履行確認のため
　・協力会社等社員に対する作業指示及び作業管理、就業管理のため
　・協力会社等社員の保有スキルを確認するため
　・秘密情報等の保護対策に利用するため

個人情報の第三者提供について

当社で取得させていただきました個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等をすることはありませんのでご安心ください。

• 1.ご本人に事前の同意・承諾を得た場合。
• 2.上記利用目的達成のために、外部業者などへ業務を委託する場合。
  業務委託する場合は、委託先に対し適切な監督を行います。
• 3.法令に基づく場合又は、国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• 4.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合や公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 5.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される もしくは提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき。

個人情報の取扱いの委託について

当社で取得させていただきました個人情報を、ご本人に明示いたしました利用目的の達成に必要最小限な範囲で個人情報を委託することがございます。当社が個人情報を委託する場合には、委託先の安全性を確認した上で機密保持契約を締結した委託企業に限定いたします。

開示対象個人情報の請求手続きのご案内

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）、及び第三者提供記録の開示の請求につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

• 1. 「開示等の請求」申出先
  　「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
  　 〒541-0051　大阪市中央区備後町1-4-9　シークスビル4F
  　 株式会社アイデス　総務部
  　 メールアドレス：soumu@ides.co.jp
  　 電話：06-6262-7090


• 2. 「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
  「開示等の請求」を行う場合は、（１）の請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。請求書用紙につきましては、上記メールアドレスまでご連絡ください。なお、ご本人確認のため、当社から当社に登録いただいている個人情報のうち、ご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報を当社からお問合せさせていただきます。
  （１） 当社所定の請求書
  　 1）開示の場合
  　 　　「個人情報開示請求書」
  　 2）訂正、追加又は削除の場合
  　 　　「個人情報訂正等請求書」
  　 3）利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
  　 　　「個人情報利用停止等請求書」


• 3. 代理人様による「開示等の請求」の場合
  「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、２.の（１）の書類に加えて、下記３.（１）の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び３.（２）代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。
  （１） 代理人である事を証明する書類
  　 ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
  　 1）本人の委任状（原本）
  　 ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
  　 1）戸籍謄本
  　 2）住民票（続柄の記載されたもの）
  　 3）その他法定代理権の確認ができる公的書類
  　 ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
  　 1）後見登記等に関する登記事項証明書
  　 2）その他法定代理権の確認ができる公的書類
  （２） 代理人様ご自身を証明する書類の写し
  　 1）運転免許証
  　 2）パスポート
  　 3）健康保険の被保険者証
  　 4）住民票
  　 ※なお、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。


• 4. 「開示等の請求」の手数料の徴収について
  　 利用目的の通知又は開示の請求について、手数料として「1,000円」をお申し受け致します。


• 5. 「開示等の請求」に対する回答方法
  　開示のご請求に関しては、原則として、ご本人が所定の用紙で指定された方法により開示いたしますが、ご指定の方法による開示が困難である場合には、その旨を通知するとともに、書面により開示いたします。
  　 　
  ◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
  
  ◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
  　 1）ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合
  　 2）所定の申請書類に不備があった場合
  　 3）開示等の請求の対象が「保有個人データ」（※）に該当しない場合
  　 4）ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  　 5）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  　 6）法令に違反することとなる場合
  
  ※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a）～d）のいずれかに該当する場合は保有個人データには該当しません。
  　 a）当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  　 b）当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  　 c）当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  　 d）当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの


• ※なお、開示対象の個人情報をデータにて提供をご希望の折は、対象データの改ざん防止や誤送信防止の観点から、当社にご来社いただき、当社業務用端末機での閲覧と、その後の利用停止・削除の実施をご本人ないし代理人の同席の上で行います。

　

個人情報を提供することの任意性について

当社で収集させていただきます個人情報のご提供はあくまでも任意です。

個人情報を提供いただけない場合に生じる結果について

ご提供いただけない場合には、当社とのお取引などができない場合や採用選考において不利益が発生する場合などがございます。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。個人情報の安全管理措置について取得した個人情報については、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
このサイトは、SSL（Secure Socket Layer）による暗号化措置を講じています。

保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社では、個人データをより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人データを取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

個人情報に関する苦情およびお問い合わせの申し出先